Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner Daten ist uns wichtig. Hier erfährst du, welche Daten TT Turniere verarbeitet, wozu, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte du hast. Wir erheben nur Daten, die für die Plattform wirklich gebraucht werden, und verwenden keine Werbe- oder Analyse-Tracker.

1. Verantwortlicher

Miroslav Mocilac
Goldhammergasse 52
1230 Wien
E-Mail: kontakt@tt-turniere.at

Die veranstaltenden Vereine sind für die Durchführung ihrer Turniere und für die Daten, die sie von der Plattform für die Turnierorganisation erhalten, selbst verantwortlich.

2. Konto und Anmeldung

Für ein Konto speichern wir deine E-Mail-Adresse und, falls du eines festlegst, dein Passwort (nur verschlüsselt als Prüfwert, nie im Klartext). Die Anmeldung ist auch per Anmeldecode möglich, der per E-Mail kommt und 10 Minuten gültig ist.

Meldest du dich mit Google an, erhalten wir von Google deine E-Mail-Adresse und deinen Namen. Dabei gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Google.

Rechtsgrundlage: Vertrag über die Nutzung der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3. Spielerprofil

Für die Nennung zu Turnieren speichern wir: Vorname, Nachname, Geschlecht und Verein. Diese Angaben braucht der Verein, um die Zulassung zu Bewerben zu prüfen (z.B. Damen- oder Herrenbewerbe). Dein Geburtsjahr speichern wir nicht; ob du in eine Altersklasse passt, prüft der Verein vor Ort. Freiwillig sind: Telefonnummer, Foto sowie ein Heimatort mit Umkreis für die Funktion „Passend für mich“.

Rechtsgrundlage: Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für die freiwilligen Angaben deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du jederzeit durch Löschen der Angabe widerrufen kannst.

4. Abgleich mit xTTV und Ratings Central

Damit die RC-Punkte automatisch und für alle gleich ermittelt werden, verknüpfen wir dein Profil mit deinem Eintrag bei Ratings Central (RC-ID). Für die Suche übermitteln wir den eingegebenen Vor- und Nachnamen an die öffentliche Abfrage des xTTV (oettv.xttv.at). Danach fragen wir regelmäßig über deine RC-ID deine Punkte, deine Standardabweichung und deinen Verein ab, auch zum Stichtag eines Turniers. Diese Daten sind beim xTTV bzw. bei Ratings Central ohnehin öffentlich.

Bist du nicht im xTTV, entfällt der Abgleich und du gibst deine Angaben selbst ein.

Rechtsgrundlage: Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), denn die Zulassung zu Bewerben hängt von den RC-Punkten ab.

5. Nennungen und öffentliche Nennlisten

Zu jeder Nennung speichern wir Bewerb, Status (fix, Warteliste, abgemeldet), Zeitpunkt, RC-Punkte zum Stichtag, ob das Startgeld bezahlt ist, bei Doppel den Partner, sowie Zeitpunkt und Fassung der akzeptierten AGB und einer allfälligen Abmeldeanfrage.

Öffentlich sichtbar sind in Nennlisten, Serienwertungen und Ergebnissen: Name, Verein, RC-Punkte und, falls hochgeladen, dein Foto. Dafür holen wir bei der Profilvervollständigung deine ausdrückliche Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ohne sie ist keine Nennung möglich, weil Nennlisten bei Turnieren öffentlich sind. Das Foto kannst du jederzeit entfernen.

In der Partnerbörse für Doppelbewerbe erscheinen Name, Verein und deine Notiz, solange du eingetragen bist.

6. Weitergabe an Vereine

Der veranstaltende Verein erhält für die Organisation seines Turniers die Daten der genannten Spieler, einschließlich E-Mail-Adresse und Telefonnummer, und kann sie als Excel-Liste herunterladen. Vereine sehen nur die Nennungen zu ihren eigenen Turnieren. Die Endplatzierungen eines Turniers kommen aus der Turnierleitung der Plattform und fließen in die Serienwertung ein.

Rechtsgrundlage: Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), denn der Vertrag über die Turnierteilnahme kommt mit dem Verein zustande.

7. Turnierdurchführung, Live-Ergebnisse und Nachwuchsturniere

Wird ein Turnier mit der Turnierleitung der Plattform gespielt, speichern wir Anwesenheit (Check-in), Gruppen, Spiele, Ergebnisse (Sätze bzw. Punkte), Tisch und Uhrzeit sowie die daraus berechneten Tabellen und Endplatzierungen. Öffentlich sind auf der Live-Seite, der Hallenanzeige und in Ergebnislisten: Name, Verein und Ergebnisse. Die Ergebnisse können an den xTTV bzw. Ratings Central übermittelt werden, damit sie in die RC-Wertung eingehen.

Die Turnierleitung kann vor Ort Spieler ohne Konto nennen (Name, Verein, Geschlecht, RC-ID). Verknüpft ein solcher Spieler später seine RC-ID mit einem Konto, werden diese Nennungen seinem Konto zugeordnet. Ergebnisse, die Spieler per QR-Code selbst eintragen, werden ohne Anmeldung gespeichert; es wird nur das Ergebnis mit dem Hinweis „von Spielern eingetragen“ gespeichert, keine weiteren Daten über das Gerät.

Bei Nachwuchs-Ranglistenturnieren eines Landesverbands übernimmt der Verband die Nennungen aus dem xTTV (Name, Geschlecht, Verein, RC-ID und RC-Punkte; das Geburtsjahr wird nicht übernommen). Öffentlich sind wie in den bisherigen Einladungen und Ergebnislisten Name, Verein, RC-Punkte, Gruppe und Ergebnis; die Grundlage dafür ist die Ausschreibung des Verbands (Zustimmung mit der Nennung). Der ausrichtende Verein einer Gruppe erhält diese Daten für die Durchführung. Rund drei Monate nach dem Ende der Saison (30. Juni) werden Name, RC-ID und Notizen dieser Spieler automatisch gelöscht; Platz, Ergebnis und Verein bleiben anonym erhalten.

Rechtsgrundlage: Vertrag bzw. Teilnahme am Turnier (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie das berechtigte Interesse an einem ordnungsgemäßen Turnierablauf und öffentlichen Ergebnissen, wie im Sport üblich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. E-Mails

Wir senden dir E-Mails, die zur Nutzung gehören, z.B. Anmeldecodes, Nennbestätigungen, Wartelisten- und Nachrückmeldungen, Doppel-Einladungen und Änderungen von Turnieren. Benachrichtigungen über neue Turniere bekommst du nur, wenn du ein Suchprofil anlegst. Jede solche Mail enthält einen Link zum Abbestellen.

9. Online-Bezahlung

Bietet ein Verein Online-Bezahlung an und bezahlst du das Startgeld online, wirst du zur Bezahlseite von Stripe weitergeleitet (Stripe Payments Europe, Ltd., Dublin, Irland). Die Zahlung geht direkt an das Stripe-Konto des Vereins; Vertragspartner für die Zahlung sind du und der Verein. Deine Zahlungsdaten (z.B. Karten- oder Kontodaten) gibst du ausschließlich bei Stripe ein, wir sehen sie nie. Wir übermitteln an Stripe deine E-Mail-Adresse, den Betrag und eine Beschreibung (Turnier, Bewerb, bei Doppel die Namen des Paares) und erhalten von Stripe nur die Bestätigung, dass bezahlt wurde, samt Zahlungsreferenz. Für die Verarbeitung bei Stripe gilt die Datenschutzerklärung von Stripe. Rechtsgrundlage: Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

10. Karten, Standort und Orte

• Karten werden von OpenStreetMap geladen (tile.openstreetmap.org, OpenStreetMap Foundation). Dabei erhält die OpenStreetMap Foundation deine IP-Adresse, wie bei jedem Abruf einer Webseite.
• Orte in Koordinaten umwandeln: Adressen von Spiellokalen, dein Heimatort und eine im Kalender eingegebene PLZ oder ein Ort werden von unserem Server an den Dienst Nominatim von OpenStreetMap übermittelt. Dabei wird nur der Ortstext übertragen, nicht deine IP-Adresse.
• „Mein Standort“ im Turnierkalender fragt deinen Standort nur auf Klick über den Browser ab. Er wird ausschließlich für die aktuelle Suche verwendet und nicht gespeichert, auch nicht in Suchprofilen.
• „Route planen“ öffnet Google Maps erst auf Klick. Vorher werden keine Daten an Google übertragen.

Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an einer übersichtlichen, standortbezogenen Turniersuche (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. deine Einwilligung durch den Klick.

11. Kalender-Abo

Auf Wunsch erzeugen wir einen persönlichen, geheimen Link für deinen Kalender mit deinen genannten Turnieren. Wer den Link kennt, kann diese Termine sehen. Du kannst ihn jederzeit erneuern, dann wird der alte ungültig.

12. Cookies und Speicher im Browser

Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie, damit du angemeldet bleibst, und ein Sicherheits-Cookie gegen gefälschte Formulare. Es gibt keine Werbe-, Analyse- oder Tracking-Cookies, deshalb auch keinen Cookie-Banner. Wenn du die Seite als App auf deinem Handy verwendest, speichert der Browser eine Offline-Seite sowie Schrift- und Gestaltungsdateien, damit die App auch ohne Verbindung eine Meldung anzeigen kann. Die Schrift wird von unserem eigenen Server geladen, nicht von Google. In der Turnierleitung merkt sich der Browser außerdem Ansichtseinstellungen (z.B. einen eingeklappten Hallenplan); diese bleiben auf deinem Gerät.

13. Hosting, E-Mail-Versand und Server-Protokolle

Die Plattform wird bei Scalingo SAS (13 rue Jacques Peirotes, 67000 Straßburg, Frankreich) betrieben; Server und Datenbank stehen in Rechenzentren in Frankreich. E-Mails der Plattform werden über die Postfächer der Domain bei World4You Internet Services GmbH (Hafenstraße 35, 4020 Linz, Österreich) versendet. Hochgeladene Dateien (Vereins- und Turnierlogos, Spielerfotos, Ausschreibungen als PDF und die Vorschaubilder der Turniere) liegen auf einem Webspace bei World4You, der uns vom Projektteam des xTTV zur Verfügung gestellt wird, und werden von dort ausgeliefert. Alle genannten Stellen verarbeiten die Daten ausschließlich in der Europäischen Union.

Beim Aufruf von Seiten werden technisch bedingt IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Seite kurzzeitig protokolliert, um Fehler und Angriffe erkennen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

14. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern deine Daten, solange du ein Konto hast. Du kannst dein Konto jederzeit in „Mein Bereich“ selbst löschen. Dann werden gelöscht: Konto, Spielerprofil, Foto, Suchprofile und Kalender-Link. Kommende Nennungen werden abgemeldet. Vergangene Nennungen und Serienwertungen bleiben anonymisiert („Anonym“) erhalten, damit Ergebnislisten und Wertungen anderer Spieler stimmig bleiben.

Die täglich abgefragten RC-Punkte behalten wir 30 Tage; danach bleiben nur der jeweils aktuelle Stand und die Werte zu den Stichtagen von Turnieren, weil diese für die Zulassung zählen. Abgelaufene Anmeldesitzungen werden laufend gelöscht.

15. Kinder und Jugendliche

Unter 14 Jahren ist eine Einwilligung in Österreich nur durch die Erziehungsberechtigten wirksam (§ 4 Abs. 4 DSG). Für Kinder unter 14 Jahren sollen daher die Eltern das Konto anlegen oder der Registrierung zustimmen.

16. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen. Viele Angaben kannst du direkt in „Mein Bereich“ ändern oder löschen. Für alles andere schreib uns an kontakt@tt-turniere.at.

Wenn du meinst, dass wir deine Daten nicht richtig verarbeiten, kannst du dich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren (Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at).

Version 1.0 · Stand 9. Oktober 2026